Actualités

EnerVivo poursuit son développement et renforce ses équipes à Bordeaux. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la structuration administrative, financière, RH et opérationnelle du groupe.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et autonome, souhaitant rejoindre une entreprise engagée dans la transition énergétique, le développement de projets photovoltaïques, l’agrivoltaïsme, la géothermie et les pompes à chaleur.

Une entreprise engagée dans les énergies renouvelables

Basée à Bordeaux, EnerVivo est un bureau d’études et développeur innovant spécialisé dans les projets d’énergie renouvelable. Notre activité repose sur le développement de solutions locales, durables et adaptées aux territoires : centrales photovoltaïques, projets agrivoltaïques, géothermie de surface et systèmes de pompes à chaleur.

Dans un contexte de forte croissance, nous structurons nos fonctions supports afin d’accompagner le développement de nos projets et de nos filiales. L’Assistant(e) de Direction jouera un rôle central dans cette organisation.

Le rôle de l’Assistant(e) de Direction chez EnerVivo

Basé(e) à Bordeaux, l’Assistant(e) de Direction travaillera en lien direct avec le Président et le Directeur Administratif et Financier.

Sa mission principale sera d’assurer le support administratif global du groupe et de contribuer à la fluidité opérationnelle du quotidien. Le poste est transversal et implique des échanges réguliers avec les équipes basées à Bordeaux et Montpellier.

L’Assistant(e) de Direction interviendra notamment sur la gestion documentaire, le suivi des factures, les pièces comptables, les assurances, la téléphonie, les outils internes, l’administration RH et le suivi corporate des sociétés du groupe.

Les principales missions du poste

Le poste couvre plusieurs volets essentiels au bon fonctionnement d’EnerVivo.

Sur la partie administrative, financière et comptable, l’Assistant(e) de Direction participera à la collecte, au classement et à la transmission des pièces comptables aux experts-comptables. Il ou elle assurera également le suivi des factures, des notes de frais, des relances clients, des paiements et des justificatifs financiers nécessaires aux audits, contrôles ou demandes de financement.

Sur la partie assurances et flotte automobile, il ou elle assurera le suivi des contrats, des échéances, des attestations, des sinistres, des amendes et des renouvellements de véhicules.

Sur la partie téléphonie, IT et outils internes, le poste comprendra le suivi des lignes téléphoniques, du matériel informatique, des licences logicielles et des droits d’accès aux outils utilisés par les équipes.

Sur la partie RH, l’Assistant(e) de Direction interviendra en lien avec le Directeur Administratif et Financier et le cabinet de paie pour assurer la tenue à jour du SI RH, le suivi des entrées et sorties, les documents administratifs du personnel et les procédures d’onboarding et d’offboarding.

Enfin, sur la partie corporate, il ou elle contribuera au suivi administratif des sociétés du groupe : créations de sociétés, Kbis, formalités INPI et Infogreffe, assemblées générales, procès-verbaux, comités et archivage sécurisé des documents.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne disposant idéalement de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste d’assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de gestion ou office manager.

Une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, droit des sociétés, administration des entreprises ou domaine équivalent sera appréciée.

Le poste nécessite de bonnes bases en comptabilité et en gestion administrative : factures, TVA, paiements, relances, notes de frais et suivi documentaire. Une première expérience avec des comptables, experts-comptables, banques, assureurs ou partenaires financiers constitue un atout.

La maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs est également importante. Une appétence pour les outils numériques, l’automatisation et la structuration de process internes sera particulièrement appréciée.

Les qualités attendues

Ce poste requiert de la rigueur, de la fiabilité et un bon sens de l’organisation.

L’Assistant(e) de Direction devra être capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, de prioriser les demandes, de sécuriser les informations sensibles et d’assurer un suivi précis des documents administratifs, financiers, RH et juridiques.

L’autonomie, le sens du détail et la capacité à structurer des méthodes de travail seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi rejoindre EnerVivo ?

Rejoindre EnerVivo, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée dans la transition énergétique et le développement de solutions durables pour les territoires.

Le poste d’Assistant(e) de Direction offre une vision transversale de l’entreprise et permet de travailler au contact direct de la Direction, des équipes projets, du bureau d’études et des partenaires administratifs, financiers et juridiques du groupe.

C’est une opportunité de contribuer concrètement à la structuration d’une entreprise en croissance dans les secteurs du photovoltaïque, de l’agrivoltaïsme, de la géothermie et des pompes à chaleur.

Comment postuler ?

Les candidatures sont ouvertes dès maintenant.

Pour postuler à cette offre d’emploi d’Assistant(e) de Direction à Bordeaux, vous pouvez transmettre votre CV directement via l’offre LinkedIn EnerVivo ou contacter notre équipe via les canaux de recrutement indiqués.

FAQ – Recrutement Assistant(e) de Direction à Bordeaux

Où est basé le poste d’Assistant(e) de Direction EnerVivo ?

Le poste est basé à Bordeaux, au siège d’EnerVivo. Des échanges réguliers sont également prévus avec les équipes situées à Montpellier.

Quel est le secteur d’activité d’EnerVivo ?

EnerVivo intervient dans les énergies renouvelables, avec une expertise dans le développement de projets photovoltaïques, agrivoltaïques, de géothermie et de pompes à chaleur.

Quel profil est recherché pour cette offre d’emploi ?

EnerVivo recherche une personne disposant idéalement de 2 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction, assistanat administratif, assistanat de gestion ou office management.

Quelles sont les principales missions du poste ?

Les missions couvrent le support administratif, financier, comptable, RH, juridique et opérationnel du groupe, ainsi que le suivi des outils internes, des assurances, de la flotte automobile, de la téléphonie et des documents corporate.

Pourquoi rejoindre EnerVivo ?

EnerVivo propose un poste transversal, proche de la Direction, au sein d’une entreprise en croissance engagée dans la transition énergétique et le développement de projets durables.